ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

žáků a zákonných zástupců žáků Baletní školy Terpsichore

Při naší práci s dětmi se dostáváme do styku také s některými osobními údaji, nejen dětí, ale i jejich zákonných zástupců.
Vážení rodiče, velmi si vážíme toho, že nám osobní údaje vašich dětí i své osobní údaje poskytujete, a proto s nimi zacházíme opatrně a uvážlivě.

Baletní škola Terpsichore se zavázala chránit vaše osobní údaje a postupuje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "obecné nařízení o ochraně osobních údajů" nebo "GDPR"), a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Níže uvedený text vám poslouží k tomu, abyste se dozvěděli, jak s vámi poskytnutými osobními údaji nakládáme.

1. Obecná část

Zásady se vztahují na všechny žáky nebo potenciální žáky Baletní školy Terpsichore, jakož i na všechny uživatele stránek www.terpsichore.cz.

Správce údajů:
Pohyb hrou z. s., IČO 07883218
Mattioliho 3271/4, 106 00 Praha 10 – Záběhlice

Kontaktní osoba:
Pavlína Ďumbalová, DiS. art.
E-mail: dumbalova@terpsichore.cz
Tel.: +420 724 080 707

2. Vymezení zpracovávaných údajů

Osobní údaje, které zpracováváme, nám poskytují zákonní zástupci dětí v souvislosti s využíváním našich služeb – výukou baletu a členstvím ve spolku.
Zpracování osobních údajů probíhá vždy v souladu s právními základy podle článku 6 GDPR, jak je uvedeno níže.

Zdroje údajů:
Osobní údaje získáváme výhradně od zákonných zástupců dětí při přihlašování do kurzů, nikoli z veřejně dostupných zdrojů.

a) Zpracování nezbytné pro plnění smlouvy a ze zákona

Právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR – plnění smlouvy a splnění právní povinnosti.

Tyto údaje zpracováváme, abychom vám mohli poskytnout služby a splnit zákonné povinnosti. Jedná se o:

• Jméno a příjmení žáka a zákonného zástupce, datum narození žáka.
  

• Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo) – pro nezbytnou organizační komunikaci ohledně výuky, změn rozvrhu, vystoupení a soutěží.
  

• Fakturační údaje – pro vystavování dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
  

• Údaj o zdravotní pojišťovně dítěte – pouze v případě, že zákonný zástupce požádá o vystavení potvrzení pro zdravotní pojišťovnu. Tento údaj je využit výhradně k vystavení a předání potvrzení a není dále uchováván nad nezbytnou dobu.
  

b) Zpracování na základě oprávněného zájmu správce

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce.

Naším oprávněným zájmem je efektivní propagace naší činnosti, dokumentace uměleckých výstupů a podpora náboru nových členů.
Na tomto právním základě zpracováváme audiovizuální záznamy z následujících typů akcí, které mají ze své podstaty veřejný nebo propagační charakter:

• Veřejná vystoupení, závěrečná představení a besídky.
  

• Taneční soutěže a přehlídky.
  

• Dny otevřených dveří a otevřené lekce.
  

• Intenzivní kurzy a projekty (např. Letní baletní škola – letní soustředění).
  

• Ostatní akce pořádané explicitně za účelem prezentace školy na veřejnosti.
  

Před konáním takových akcí jsou zákonní zástupci předem informováni o jejich veřejném charakteru a o tom, že může dojít k pořizování fotografií a záznamů. Naším zájmům v těchto případech nelze řádně dosáhnout bez pořízení záznamu.

Správce provedl posouzení oprávněného zájmu (balancing test), z něhož vyplývá, že toto zpracování nepřiměřeně nezasahuje do práv subjektů údajů.

Právo na námitku:
Zákonní zástupci mají právo z důvodů týkajících se jejich konkrétní situace vznést námitku proti takovému zpracování. V takovém případě se dítě nebude moci dané konkrétní akce účastnit, nebo se budeme snažit najít technické řešení (např. umístění dítěte mimo hlavní záběr), pokud to bude možné bez narušení integrity akce.

c) Zpracování na základě uděleného souhlasu

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – dobrovolný, konkrétní a odvolatelný souhlas.

Tyto údaje zpracováváme výhradně na základě vašeho souhlasu. Jedná se především o:

• Audiovizuální záznamy a fotografie z neveřejných aktivit (běžné a individuální lekce, víkendové zkoušky, speciální hodiny).
  

Účel:
Zveřejnění na webových stránkách www.terpsichore.cz, na oficiálních profilech spolku na sociálních sítích (Facebook, Instagram, YouTube) a v tištěných propagačních materiálech školy.

Souhlas je udělován písemně prostřednictvím registračního formuláře nebo samostatného formuláře pro souhlas se zpracováním osobních údajů.

Důležitá informace:
Udělení tohoto souhlasu není podmínkou pro členství ve spolku a účast v základní výuce. Jeho neudělení však bude mít z praktických důvodů následující konsekvence:

• Žák nebude moci být zařazen do soutěžních skupin a týmů, jejichž činnost je z podstaty věci veřejná a dokumentovaná.
  

• Během společných vystoupení a veřejných akcí bude žák umisťován tak, aby bylo možné jej v záběru minimalizovat.
  

Fotografie a záznamy jsou pořizovány a zveřejňovány tak, aby byla zachována důstojnost dětí a přiměřenost záběrů.

Souhlas lze kdykoli odvolat zasláním e-mailu na dumbalova@terpsichore.cz.
Po odvolání souhlasu budou záznamy, na které se souhlas vztahoval, odstraněny nebo anonymizovány, pokud to bude technicky možné.

3. Kdo zpracovává vaše údaje a za jakým účelem

Za vámi poskytnuté údaje je zodpovědný Správce údajů – Pohyb hrou z. s. (viz bod 1).

S vašimi osobními údaji dále pracují pověřené osoby správce, a to:

• Pedagogové a lektoři – za účelem vedení výuky, sestavování rozvrhů a zajištění bezpečnosti dětí.
  

• Administrativní pracovník (manažer) – za účelem organizace výuky, komunikace s rodiči, přihlašování na soutěže a fakturace.
  

S vašimi údaji dále pracují externí zpracovatelé, kteří jsou smluvně vázáni dle čl. 28 GDPR a pravidly ochrany osobních údajů:

• Externí účetní – za účelem vedení účetnictví dle zákona.
  

• Správce webových stránek (webmaster) – za účelem technického provozu webových formulářů, exportu dat a jejich předání správci. Přístup k údajům má pouze pro tyto technické úkony.
  

Všichni jmenovaní jsou vázáni mlčenlivostí a pravidly ochrany osobních údajů.

4. Předávání údajů a zabezpečení

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány výhradně správcem a jím pověřenými osobami.
Pro technický provoz webových stránek a e-mailové komunikace můžeme využívat služeb externích poskytovatelů (webhosting, e-mailový systém), kteří jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a nacházejí se v EU.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

Veškeré osobní údaje jsou chráněny přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, která zabraňují jejich ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.

5. Doba uložení osobních údajů

Vaše údaje zpracovávané pro účely vedení účetnictví budou uchovávány po dobu 10 let od konce účetního období, ve kterém vznikly, dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Osobní údaje zpracovávané na základě plnění smlouvy budou uchovávány po dobu trvání členství žáka a nejdéle 3 roky po jeho skončení pro účely ochrany právních nároků.

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu budou uchovávány po dobu platnosti tohoto souhlasu, nejdéle však do ukončení členství žáka ve spolku.

Po uplynutí výše uvedených lhůt budou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány

6. Práva subjektu údajů

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, a právo vznést námitku.
Dále máte právo odvolat svůj souhlas a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese dumbalova@terpsichore.cz.

V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

7. Změny našich zásad ochrany osobních údajů

Jakékoliv změny budou publikovány na našich webových stránkách.

Tyto zásady jsou účinné od 1. února 2025.
V Praze dne 1. 2. 2025

Správce – Pohyb hrou z. s.
Pavlína Ďumbalová, DiS. art.